BilgiKampı
Dershane ve kurs merkezleri için

Kurumunuzun bütün işi tek sistemde.

Kayıt, ders, ödev, yoklama, deneme sınavı, koçluk, tahsilat ve veli iletişimi aynı yerde. Her kurum kendi adresinde, kendi veritabanında çalışır.

Excel, WhatsApp ve ayrı muhasebe programı arasında dağılan işi tek kayıtta toplar.

Yönetici panelinde akademik rapor ekranı: not ortalaması, devam oranı, deneme net ortalaması ve ders bazında ortalamalar.

Tek veri, beş bakış açısı

Aynı kayıt, herkesin işine göre

Deneme neti karneye, devamsızlık veliye, ödeme erişime aynı anda yansır. Kimse aynı bilgiyi ikinci kez girmez.

Yönetici Kim kayıtlı, kim ne ödedi, kurum akademik olarak nasıl gidiyor.
Eğitmen Kendi kursu, ödevleri, notlaması ve yoklaması.
Öğrenci Ödevi, sınavı, etüt programı, karnesi ve ödemeleri.
Veli Çocuğunun devamsızlığı, notu ve borcu — yalnız kendi çocuğunun.
Şirket Kurumsal eğitimde çalışan atama ve tamamlanma raporu.
9 modül

Deneme sınavı, koçluk, tahsilat, karne, yoklama, canlı ders, bildirim, kurum sitesi, sertifika.

5 rol

Yönetici, eğitmen, öğrenci, veli ve şirket — her biri yalnız kendi görmesi gerekeni görür.

Ayrı veritabanı

Her kurumun verisi kendi veritabanında durur; bir kurumun sorgusu diğerine teknik olarak ulaşamaz.

Kendi adresi

kurumunuz.bilgikampi.com ya da kendi alan adınız — öğrenciye giden bağlantı sizin adınızı taşır.

Kimler için

Üç farklı kurum, üç farklı dert

Dershane ve etüt merkezleri

Deneme sonuçları Excel’de, koçluk defterde, tahsilat ayrı programda. Veli arayınca üç yere birden bakılıyor.

Deneme neti, etüt programı, devamsızlık ve borç aynı öğrenci kartında. Veli kendi panelinden görüyor, telefon trafiği düşüyor.

Kurs merkezleri ve özel eğitim kurumları

Kayıt WhatsApp’tan, ödeme elden, içerik Drive’da. Kim hangi kursa kayıtlı, kim ne ödedi belirsiz.

Kayıt kendi sitenizden alınıyor, ödeme online tahsil ediliyor, erişim ödeme onaylanınca otomatik açılıyor.

Kurumsal eğitim veren şirketler

Çalışan eğitimlerinin tamamlanıp tamamlanmadığı takip edilemiyor, belge toplamak elle iş.

Şirket kendi panelinden çalışanlarını eğitime atıyor, tamamlanma ve sertifika durumunu rapor olarak alıyor.

Kurumunuza göre detaylar

Tahsilat

Borç, tahsilat ve online ödeme aynı kartta

Ücret planı bir kez tanımlanır, taksitler kendiliğinden oluşur. Veli kendi panelinden öder; ödeme düşünce borç da erişim de aynı anda güncellenir.

  • Peşin, taksitli ya da aidat — plan kurumun.
  • Elden tahsilat da kayda girer, makbuzu üretilir.
  • Tutarı sunucu belirler; tarayıcıdan değiştirilemez.
Yönetici panelinde öğrenci borçları ekranı: ücret planı atama ve manuel borç ekleme formları.

Modüller

Dokuz modül, tek kayıt

Modüller ayrı programlar değil; aynı öğrenci kartının farklı yüzleri.

Deneme sınavı ve online sınav Soru bankasından çok bölümlü deneme kurun; net, sıralama ve konu analizi otomatik çıksın.
Koçluk ve etüt programı Öğrenciyi koça bağlayın, haftalık programı verin, gerçekten yapıldı mı görün.
Tahsilat ve online satış Ücret planı, taksit, borç takibi ve PayTR ile online ödeme — elden tahsilatla birlikte.
Not ve karne Ödev, sınav ve deneme kurumun kendi ağırlıklarıyla harmanlanır; harf ölçeği de sizin.
Yoklama ve devamsızlık Eğitmen oturum bazında yoklama alır; veli mazeret bildirir, onaylanırsa devamsızlıktan düşer.
Canlı ders ve içerik Uzaktan ders, ders/konu yapısı, materyal ve video — hepsi aynı kurs kartında.
Bildirim merkezi On bir olay tek dağıtıcıdan geçer; kullanıcı hangi bildirimi nasıl alacağını kendi seçer.
Kuruma özel web sitesi Her kurumun kendi adresinde, panelden yönetilen halka açık sitesi — ayrı bir sisteme gerek yok.
Sertifika ve belgeler Kurs tamamlanınca sertifika üretilir; karekodu okutan herkes belgeyi doğrulayabilir.

Modüllerin tamamı

Neden güvenli

Öğrenci verisi ve para ciddi iştir

Aşağıdakiler pazarlama vaadi değil, üründe test edilmiş davranışlardır. Korumayı kaldıran değişiklik testleri kırar.

Her kurum kendi veritabanında Kurumlar veriyi paylaşmaz. Bu bir filtre değil, ayrı bağlantı — bir kurumun sorgusu diğerinin verisine teknik olarak ulaşamaz. Yedek ve geri yükleme de kurum bazında yapılır.
Fiyatı sunucu bilir Sepetteki tutar tarayıcıdan gelmez. Sipariş yazılırken fiyat sunucuda üründen alınır; kullanıcı tutarı ya da sipariş numarasını değiştiremez.
Ödeme ile teslimat ayrı adımdır Banka onayı geldiğinde önce ödeme kaydedilir, sonra ürünler teslim edilir. Teslimatta sorun çıkarsa ödeme geri alınmaz; yöneticiye uyarı düşer.
Herkes yalnız kendi verisini görür Veli yalnız kendi çocuğunu, koç yalnız kendi öğrencisini görür. Beş rol ve beş panelin tüm kesişimi gerçek tarayıcıda denendi: çapraz erişim sızıntısı yok.
Sınav cevabı öğrenciye gitmez Sınav ekranına gönderilen veride doğru şık yoktur; değerlendirme sunucudaki dondurulmuş kopyayla yapılır. Süre de sunucuda tutulur.
Kimlik bilgileri şifreli SMTP, SMS ve PayTR kimlikleri kurumun veritabanında şifrelenerek saklanır ve kaydedildikten sonra ekrana geri yazılmaz.

Sık sorulanlar

Kurumların ilk sorduğu altı şey

Mevcut öğrenci listemizi taşıyabilir miyiz?

Evet. Öğrenciler CSV dosyasıyla toplu aktarılır; Excel’in Türkçe ayracı otomatik tanınır. Parolalar ya davet e-postasıyla ya da geçici parola listesiyle dağıtılır.

Kendi alan adımızda mı çalışıyor?

Evet. Her kurum kendi alt alan adında yayınlanır; logo, marka rengi ve içerik kuruma aittir. Ziyaretçi BilgiKampı değil, sizin kurumunuzu görür.

Online tahsilat için ne gerekiyor?

Kurumun kendi PayTR mağaza hesabı. Bilgiler panelden girilir ve şifrelenerek saklanır; tahsilat doğrudan kurumun hesabına geçer, arada bekleme olmaz.

Veliler ayrı bir uygulama indirmek zorunda mı?

Hayır. Veli paneli tarayıcıdan çalışır ve telefonda da kullanılabilir. Bildirimler uygulama içi, e-posta ve SMS olarak gider.

Verilerimiz nerede tutuluyor?

Türkiye’de barındırılan sunucularda, kurum başına ayrı veritabanında. Kurum isterse kendi verisinin yedeğini alabilir.

Kurulum ne kadar sürüyor?

Kurum açılışı ve yönetici hesabı aynı gün yapılır. Süreyi belirleyen asıl iş sizin verinizin aktarılması ve eğitmen eğitimi olur.

Kurumunuzda nasıl çalışacağını görelim

Kurumunuzun büyüklüğünü ve çalışma şeklinizi dinleyip size özel bir demo hazırlıyoruz. Kayıt gerekmez.